Digital 
GMAO no-code PME industrielle : cas pratique avec TimeTonic (résultats à 3 mois)
Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) n'est plus réservée aux grandes usines avec un DSI et un budget de 100 000 €. Les solutions no-code comme TimeTonic permettent de déployer un système opérationnel en 6 semaines pour un coût mensuel inférieur à celui d'un abonnement téléphonique d'entreprise. Voici comment nous l'avons mis en place dans une fonderie de 60 salariés en Lot-et-Garonne.
Pourquoi une GMAO no-code plutôt qu'un logiciel spécialisé
Les GMAO traditionnelles (Coswin, Carl Source, Infor EAM) sont conçues pour des parcs machine complexes avec des équipes maintenance structurées. Leur déploiement prend 3 à 9 mois, nécessite une formation longue, et leur coût de licence annuel dépasse souvent 15 000 €. Pour une PME de 60 salariés avec 2 techniciens de maintenance, c'est surdimensionné.
TimeTonic est une plateforme no-code qui permet de construire une application métier sur mesure sans écrire une ligne de code. Le principe : des tableaux reliés entre eux (équipements, ordres de travail, pièces de rechange, prestataires), avec des vues adaptées à chaque usage (liste, kanban, planning, formulaire mobile). La fonderie n'avait pas besoin d'un progiciel standardisé — elle avait besoin de ses propres processus, numérisés.
Le diagnostic initial : ce qui existait avant
Avant notre intervention, la maintenance était pilotée par un tableau Excel partagé sur un serveur local, avec un carnet papier pour les interventions terrain. Les constats à l'entrée : historique des pannes non exploitable (données manquantes, doublons), aucune visibilité sur les coûts de maintenance par équipement, zéro maintenance préventive formalisée, et une dépendance totale à la mémoire du responsable maintenance.
Le taux de panne imprévu représentait 68 % des interventions. L'objectif fixé avec le directeur général : inverser ce ratio en 12 mois — passer à 60 % de maintenance préventive et 40 % de correctif.
La mise en place en 6 semaines
Semaine 1 : inventaire du parc machine (42 équipements classés en A/B/C selon la criticité) et définition des champs de la base de données avec le responsable maintenance. Semaine 2-3 : construction de l'application TimeTonic — 4 tables principales, 12 vues, 3 workflows automatiques (alerte préventive, escalade retard, rapport hebdomadaire). Semaine 4 : import des données historiques et paramétrage des plans de maintenance préventive sur les 18 équipements de classe A.
Semaine 5 : formation des deux techniciens de maintenance (4 heures) et du responsable production (2 heures) sur l'application mobile. Semaine 6 : bascule complète — l'Excel est archivé, TimeTonic devient le seul outil de pilotage de la maintenance. Un support téléphonique de 30 minutes par semaine a été maintenu pendant 4 semaines supplémentaires pour absorber les ajustements.
Les résultats à 3 mois
À 90 jours de la bascule, les résultats mesurés sont les suivants. Le taux d'interventions préventives est passé de 32 % à 51 % — mi-chemin vers l'objectif à 12 mois. Le temps moyen de résolution d'une panne (MTTR) a diminué de 4h20 à 2h45, grâce à l'historique des interventions accessible en 30 secondes sur tablette depuis l'atelier. Deux pannes majeures ont été évitées sur des équipements de classe A grâce aux alertes préventives déclenchées automatiquement.
Le coût de la solution à 3 mois : 47 jours-consultants (diagnostic, paramétrage, formation) + abonnement TimeTonic à 189 €/mois pour 5 utilisateurs. Le ROI estimé sur la première année, en heures de production récupérées et coûts de pièces évités, est de 3,2 selon les calculs du contrôleur de gestion de la fonderie.
Une GMAO no-code ne remplace pas un ERP industriel. Elle remplace un Excel qui ne fonctionne plus — et elle le fait en 6 semaines, pas en 18 mois.
Le no-code ne convient pas à tous les contextes. Une PME avec un parc de 200 équipements, une équipe maintenance de 8 personnes, et une obligation de traçabilité réglementaire forte aura besoin d'un outil plus structuré. Mais pour une PME industrielle de 30 à 150 salariés qui pilote encore sa maintenance sur Excel ou sur papier, TimeTonic représente un levier de digitalisation rapide, maîtrisable, et financièrement accessible.
Si vous souhaitez évaluer si cette approche est adaptée à votre contexte, nos consultants réalisent un diagnostic en une demi-journée pour identifier les cas d'usage prioritaires et estimer le délai de mise en œuvre réaliste.
Sujet : Digital
Vous voulez transposer cet article à votre entreprise ?
Nous repartons de vos contraintes réelles, de votre stade de maturité et des décisions à prendre dans les prochaines semaines.
- Cadrage à partir de votre contexte
- Réponse sous 48h ouvrées
- Orientation vers le bon consultant